uroService, którego oferta odpowiada na potrzeby firm działających w różnych branżach i formach prawnych (JDG, spółki kapitałowe itp.). Decydując się na outsourcing, skorzystać można również z obsługi kadrowo-płacowej, administracyjnej czy doradztwa podatkowego. Taka współpraca z biurem rachunkowym dla przedsiębiorcy oznacza duże ułatwienia, bezpieczeństwo dokonywanych rozliczeń podatkowych i możliwość skupienia się na kluczowych aspektach swojej działalności. Warto więc skorzystać z tej wygodnej opcji.
Cyfryzacja i automatyzacja to pojęcia, które coraz częściej idą w parze. Dotyczą wielu obszarów biznesu, w tym również podatków. Ministerstwo Finansów przedstawiło niedawno pomysł automatycznego przygotowywania deklaracji VAT oraz plików JPK_V7. Dokumenty miałyby powstawać na podstawie danych dostępnych w KSeF.
Propozycja brzmi obiecująco. Mogłaby znacznie ułatwić pracę przedsiębiorcom i ograniczyć liczbę obowiązków. Wszystko jednak zależy od szczegółów planowanego rozwiązania.
Pomysł przypomina usługę „Twój e-PIT”. W jej ramach administracja skarbowa przygotowuje roczne zeznanie podatkowe osoby fizycznej. Dokument powstaje na podstawie danych o dochodach przekazywanych do urzędów skarbowych.
W przypadku przedsiębiorców planowana integracja systemów miałaby działać podobnie. Dzięki niej możliwe byłoby automatyczne przygotowywanie dokumentów związanych z podatkiem VAT.
Czy KSeF pomoże przygotować dokumenty VAT?
Zapowiedź automatycznego sporządzania deklaracji VAT i plików JPK_V7 brzmi atrakcyjnie. Dla przedsiębiorców oznaczałaby mniej pracy i oszczędność czasu. Ponadto mogłaby ograniczyć ryzyko błędów podczas zbierania oraz wprowadzania danych.
Rządowy pomysł wykorzystuje potencjał KSeF. System ten staje się głównym narzędziem służącym do wymiany faktur ustrukturyzowanych. Jeżeli faktury sprzedażowe i zakupowe znajdują się w jednym miejscu, ich dane można wykorzystać do dalszych rozliczeń.
Założenie jest więc stosunkowo proste. Informacje zgromadzone w KSeF miałyby służyć do generowania dokumentów związanych z VAT. Taki kierunek był widoczny już na początku prac nad integracją KSeF z JPK.
Świadczą o tym między innymi pola odnoszące się do numerów KSeF. Wprowadzono również oznaczenia umożliwiające identyfikację dokumentów wystawionych poza systemem.
Plan ma jednak kilka słabych punktów. Z tego powodu rozwiązanie może nie odciążyć przedsiębiorców w oczekiwanym stopniu. Największym problemem jest zakres danych dostępnych w KSeF.
Informacje te są wystarczające do obsługi faktur. Mogą jednak nie wystarczyć do prawidłowego przygotowania deklaracji VAT oraz JPK_V7. Automatyzacja prawdopodobnie usprawni więc rozliczenia, ale nie wyeliminuje potrzeby ich kontroli.
Przygotowane dokumenty nadal będą wymagały weryfikacji. W tym zakresie pomocna może być współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym. Outsourcing w tym zakresie oferuje GroupEuroService
Automatyzacja pomoże, ale nie załatwi wszystkiego
Przygotowywanie dokumentacji VAT jest złożonym procesem. Wymaga nie tylko dostępu do danych, lecz także ich właściwej interpretacji. Dlatego automatyzacja nie będzie tu tak prosta jak w przypadku rocznych deklaracji PIT.
Dane potrzebne do przygotowania PIT trafiają do administracji skarbowej w bardziej uporządkowanej formie. W przypadku rozliczeń VAT sytuacja jest znacznie bardziej skomplikowana.
Nie można więc bezpośrednio przenieść rozwiązań znanych z usługi „Twój e-PIT”. KSeF oraz JPK_V7 pełnią bowiem inne funkcje.
Głównym zadaniem KSeF jest wystawianie i udostępnianie faktur. System służy również do przekazywania ich kontrahentom i organom skarbowym. Ponadto zapewnia archiwizację dokumentów.
JPK_V7 wymaga natomiast większej liczby informacji. Nie wystarczą jedynie podstawowe dane znajdujące się na fakturze. Konieczne są także oznaczenia pozwalające odpowiednio zakwalifikować transakcje.
Dane te wpływają na ocenę skutków podatkowych danej operacji. Tymczasem część z nich może nie znajdować się na fakturze wystawionej w KSeF.
Prawidłowo sporządzony plik JPK_V7 musi zawierać obowiązkowe oznaczenia. Dotyczy to między innymi kodów GTU przypisanych do określonych grup towarów i usług.
Należy również uwzględnić procedury szczególne oraz transakcje z podmiotami powiązanymi. W niektórych przypadkach wymagane są oznaczenia TP lub MPP. Mogą pojawić się także inne symbole wynikające z przepisów dotyczących podatku VAT.
Podczas wystawiania faktury w KSeF nie ma obowiązku umieszczania wszystkich tych informacji. Faktura może więc być prawidłowa, mimo że nie zawiera danych potrzebnych do przygotowania JPK_V7.
W takiej sytuacji system nie będzie w stanie automatycznie oznaczyć transakcji. Konieczna okaże się dodatkowa analiza i uzupełnienie brakujących informacji.
Wciąż ważna rola księgowości
Pomimo ograniczeń automatyzacja dokumentacji VAT może przynieść przedsiębiorcom wiele korzyści. Integracja systemów i automatyczne pobieranie danych z KSeF to krok w dobrym kierunku.
Takie rozwiązanie może usprawnić wiele codziennych czynności. Jednocześnie ograniczy czas potrzebny na ręczne przepisywanie danych.
Automatyczny import informacji może również zmniejszyć ryzyko pomyłek. Błędy często pojawiają się bowiem podczas ręcznego kopiowania danych pomiędzy systemami.
Wygenerowany dokument będzie jednak jedynie wersją roboczą. Nadal trzeba będzie go sprawdzić, uzupełnić i zatwierdzić. Nie będzie to zatem gotowe rozliczenie, które można od razu przekazać organom skarbowym.
W tej sytuacji szczególnie ważna pozostanie rola osób odpowiedzialnych za księgowość. Dotyczy to zarówno wewnętrznych pracowników, jak i zewnętrznych specjalistów.
Jeżeli firma nie posiada własnego działu księgowego, dobrym rozwiązaniem może być outsourcing. GroupEuroService oferuje szeroki zakres usług księgowych i rachunkowych.
Automatyczne generowanie deklaracji VAT nie wyeliminuje zadań wykonywanych przez księgowych. Zmieni jedynie ich charakter oraz zakres.
System może wstępnie przygotować JPK_V7. Nadal jednak konieczna będzie merytoryczna kontrola wygenerowanych danych.
Trzeba będzie sprawdzić, czy zastosowano właściwe oznaczenia GTU. Konieczna będzie także weryfikacja procedur szczególnych i transakcji z podmiotami powiązanymi.
Należy również ustalić, czy wystąpiły zdarzenia gospodarcze niewidoczne na fakturze. Istotna pozostanie zgodność rozliczeń z aktualnymi przepisami.
W razie błędów trzeba będzie dokonać korekty. Brakujące dane również będą wymagały uzupełnienia.
Automatyzacja może więc uprościć cały proces. Nie sprawi jednak, że rozliczenia VAT staną się całkowicie bezobsługowe.
Do ich prawidłowego przygotowania nadal będzie potrzebna wiedza podatkowa. Ważne pozostanie także doświadczenie w praktycznym stosowaniu przepisów dotyczących VAT.
Outsourcing trafnie odpowiada na potrzeby firm
Upowszechnienie cyfrowych rozwiązań będzie ważnym wsparciem dla biznesu. Automatyzacja może ułatwić realizację wielu obowiązków podatkowych.
Nie zastąpi jednak profesjonalnej obsługi księgowej. Nawet zaawansowane systemy informatyczne nie pozwolą całkowicie zrezygnować z pracy wykwalifikowanych specjalistów.
Nadal konieczna będzie weryfikacja danych przesyłanych z KSeF do JPK_V7. Część informacji trzeba będzie również uzupełnić i odpowiednio zinterpretować.
Kluczową rolę odegrają więc osoby posiadające wiedzę i doświadczenie. Takim zespołem dysponuje GroupEuroService.
Oferta biura odpowiada na potrzeby firm działających w różnych branżach. Usługi są dostępne zarówno dla jednoosobowych działalności gospodarczych, jak i spółek kapitałowych.
Outsourcing może obejmować nie tylko księgowość. Przedsiębiorcy mogą również skorzystać z obsługi kadrowo-płacowej, administracyjnej oraz doradztwa podatkowego.
Współpraca z biurem rachunkowym znacznie ułatwia prowadzenie firmy. Zwiększa także bezpieczeństwo rozliczeń podatkowych.
Dzięki temu przedsiębiorca może skupić się na najważniejszych obszarach działalności. Kwestie księgowe i formalne pozostają natomiast w rękach doświadczonych specjalistów.
