Podatki to nierozłączny element każdej działalności gospodarczej. Wybór sposobu opodatkowania, obowiązki i terminy dotyczące rozliczeń, dopełnianie różnorodnych formalności to jednak nie wszystko. Trzeba także uważnie śledzić wszelkie wprowadzane zmiany w tym zakresie, jak również zapowiedzi podatkowych nowości. W połowie roku już napływają informacje, co może wydarzyć się w przyszłym roku. Żeby być na bieżąco, niczego nie przegapić i nie skomplikować przez to swojej sytuacji, warto skorzystać z outsourcingu rachunkowo-księgowego.
Biznes to ciągła zmiana i gotowość na podejmowanie nowych wyzwań. Nowości dotyczą nie tylko obszaru, w którym się działa, np. handlu, produkcji czy transportu, ale także tego, co dotyczy bez wyjątku wszystkich – podatków. Oczywiście nie każda zmiana z tego zakresu musi objąć każdą branżę, niemniej jest ich sporo i mogą okazać się istotne dla danej firmy. W takich okolicznościach warto rozważyć skorzystanie z outsourcingu rachunkowo-księgowego.
Co czeka KSeF w 2027 r.?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rozwiązanie, które zaczęło obowiązywać w tym roku i wywołało gorące emocje wśród przedsiębiorców. KSeF można nazwać rewolucją, bo przemodelował sposób fakturowania i rozliczeń. Generalna zasada jest taka, że dokument, który nazywamy fakturą VAT powstaje dopiero w momencie nadania mu numeru w systemie. Taka faktura jest od razu dostępna dla kontrahenta i administracji skarbowej. Do tego faktury są ujednolicone, mają ustrukturyzowany format.
Ten roku dla KSeF jest okresem przejściowym. Obowiązują jeszcze pewne uproszczenia dla prowadzących działalność gospodarczą, część faktur w określonych przypadkach może być wystawiana poza systemem, a co najważniejsze, za błędy czy pomyłki nie grożą pełne sankcje.
Krajowy System e-Faktur odmienił funkcjonowanie firm, ale równolegle to spora zmiana w zakresie kontroli skarbowych. KSeF umożliwia szybki, łatwy i bieżący dostęp o danych podatkowych i informacji o zawieranych transakcjach. Pozwala również na zautomatyzowaną analizę i wykrywanie nieprawidłowości. Jak przekazuje Ministerstwo Finansów, takie usprawnienia dają efekt w postaci trafnych kontroli, a nie działań „w ciemno”, poprzedzenie właściwych czynności wstępną analizą danych, a także wzrost roli rolę czynności sprawdzających przed rozpoczęciem właściwych postępowań.
Wraz z korzystaniem z systemu, m.in. ze strony przedsiębiorców pojawiało się wiele uwag, propozycji jego usprawnień czy opcji, które powinny zostać wdrożone. Przedstawiciele resortu finansów zaprezentowali niedawno, jak KSeF może funkcjonować w przyszłym roku. Rozważane opcje to m.in. modernizacja aplikacji, aby była bardziej intuicyjna, utrzymanie tokenów jako jednej z metod logowania, dalsze stosowanie niektórych ułatwień i wyjątków, jak np. możliwość wystawiania faktur poza systemem w przypadku sprzedaży niższej niż 10 tys. zł brutto miesięcznie. Niewykluczone jest także przedłużenie okresu, w jakim nie będą stosowane kary za błędy czy pomyłki związane z obsługą KSeF. Jak więc widać, KSeF nie jest jeszcze w postaci finalnej, a jego dalszy kształt wciąż będzie modelowany. Obejmie zatem różne modyfikacje z zakresu IT czy zaktualizowane zasady dotyczące korzystania z niego.
Jakie zmiany w podatkach w 2027 r.?
Półrocze to również czas, w którym pojawiają się pomysły i propozycje dotyczące podatków obowiązujących w kolejnym roku. Możliwe rozwiązania to m.in.: podwyżka akcyzy na alkohol, w tym także na popularne trunki w małych butelkach, tzw.„małpki”; zmiany w opłacie cukrowej; wprowadzenie podatku od zysków nadzwyczajnych; modyfikacje przepisów dotyczących fundacji rodzinnych; korekty ulgi IP Box; dalsze uszczelnienie estońskiego CIT, a także ewentualne zmiany w JPK CIT i Ordynacji podatkowej.
Ma to być droga do zwiększenia dochodów państwa, ale nie tylko. Przyczyną zapowiadanych zmian są obserwacje i analizy, z których wynika, że zdaniem biznesu polski system podatkowy jest skomplikowany, zawiera wiele wyjątkowych czy szczegółowych rozwiązań, co nie ułatwia jego prawidłowego stosowania. Wielu podatników ma przez to poczucie niesprawiedliwości i nierównego traktowania. Tak więc zmiany mają doprowadzić także do uproszczenia i ujednolicenia systemu podatkowego.
Na co musi być gotowy biznes?
Wejście w życie KSeF było jedną z kluczowych zmian, która bardzo gruntownie odmieniała funkcjonowanie firm. Przede wszystkim system wpłynął na podejście do cyfryzacji i upowszechnienie korzystania z rozwiązań IT. Wymusił nowe podejście do tej sfery, wdrożenia technologiczne albo przebudowę dotychczas działających procesów sprzedażowych i księgowych. Najlepiej po prostu zintegrować z KSeF wewnętrzne systemy związane z finansami i rachunkowością. Na znaczeniu zyskała przejrzystość rozliczeń z kontrahentami i klientami, należy też wykazywać się w tym większą dokładnością. Fiskus ma łatwy i automatyczny wgląd do tych danych, dlatego należy ograniczać sytuacje, które mogą wzbudzić podejrzenia. Kontrole prowadzone przez administrację skarbową mają teraz inny model. W miejsce ich klasycznej postaci coraz częściej pojawia się precyzyjna analiza danych spływających na bieżąco i szybka reakcja w chwili wystąpienia nieprawidłowości.
Te najważniejsze przykłady pokazują, że system podatkowy stale przechodzi różnorodne zmiany. Wszystkie z nich trzeba śledzić na bieżąco, wdrażać je albo trafnie się do nich ustosunkowywać. To wymaga ciągłej analizy i dostosowania się, zarówno w aspekcie technologicznym, jak również prawnym. Docelowo, tak jak zapewnia resort finansów, sytuacja ma się ustabilizować, a prawo podatkowe czy związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, ma być uproszczone i łatwiejsze do stosowania. Nie wiadomo jednak, kiedy to nastąpi i czy wdrażane zmiany nie staną się jeszcze większym wyzwaniem dla biznesu.
Biznes ze wsparciem. Wybierz outsourcing rachunkowo-księgowy
Działalność gospodarcza to stawianie czoła nie tylko wyzwaniom typowo biznesowym. Żeby mieć mocną pozycję na rynku, zarabiać i rozwijać się nie wystarczy mieć dobrze skrojoną ofertę dla klientów, stabilne i niedrogie źródła dostaw, sprawdzonych i solidnych kontrahentów czy doświadczony zespół świadczący usługi na wysokim poziomie. Do tego dochodzi cała sfera formalno-prawna, podatkowa czy księgowa. Są to bardzo ważne zadania, których nie można traktować pobocznie. Choć na pierwszy rzut oka nie są wyraźnie widoczne, także na nich opiera się biznes. Dlatego w swojej pracy warto postawić na profesjonalne wsparcie, które zdejmie z barków część zadań. Taką pomocą jest szeroka oferta GroupEuroService, która obejmuje nie tylko księgowość, ale także m.in. obsługę kadrowo-płacową i administracyjną. Ta oferta jest indywidualnie dostosowywana do potrzeb i oczekiwań każdej firmy. Nie ma znaczenia przy tym, w jakiej branży działa, w jakiej formie prawnej (np. JDG, sp. z o. o., spółka akcyjna itd.), a także jakiej jest wielkości. Zakres współpracy można elastycznie dostosowywać, aby osiągnąć optymalne rezultaty i przede wszystkim pewność, że księgowość jest w dobrych rękach.
Outsourcing rachunkowo‑księgowy to dziś nie tylko wygoda, ale przede wszystkim bezpieczeństwo prawne firmy. Przepisy podatkowe zmieniają się bardzo dynamicznie. Stale pojawiają się nowe interpretacje, nowelizacje ustaw czy regulacje dla branż, co wymaga stałego monitorowania i właściwej interpretacji. Dla przedsiębiorcy, który koncentruje się na prowadzeniu biznesu, samodzielne śledzenie i stosowanie tych zmian jest niezwykle trudne i czasochłonne.
Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym oznacza dostęp do specjalistów, którzy na bieżąco analizują przepisy i wiedzą, jak przełożyć je na konkretne działania w danej firmie. To nie tylko poprawne rozliczenia, ale także wybór najkorzystniejszych rozwiązań podatkowych, zgodnych z obowiązującym prawem. Dzięki temu przedsiębiorstwo działa płynnie, minimalizuje ryzyko błędów i może mieć pewność, że jego rozliczenia są prowadzone rzetelnie i bezpiecznie. Stawiając na współpracę z doświadczonym zespołem GroupEuroService, tempo zmian legislacyjnych nie zaburzy podstawowej działalności przedsiębiorstwa i mówiąc obrazowo, w rachunkach wszystko będzie się zgadzać.