Jesień przyniesie ważne zmiany dla prowadzących działalność gospodarczą. 1 października wejdą bowiem w życie przepisy dotyczące nowych zasad składania deklaracji podatkowych w trakcie i po kontroli celno-skarbowej. Nowe reguły będą korzystniejsze m.in. dla tych, którzy nie złożyli deklaracji w terminie. Warto więc już dziś sprawdzić, co przewiduje nowelizacja ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej oraz ustawy o VAT.
Kontrole to trudny moment dla każdego przedsiębiorcy. Bez względu, jakiego obszaru dotyczą i kto je prowadzi, zwykle wiążą się z koniecznością odpowiedniego przygotowania się, zebranie stosownej dokumentacji, bycia gotowym na udzielanie dodatkowych informacji czy wyjaśnień. W takiej sytuacji warto postawić na outsourcing rachunkowo-księgowy, który obejmuje m.in. wsparcie w takich sytuacjach. Różnorodnym firmom, działającym np. w formie spółek, pomaga w tym zakresie GroupEuroService.
Kontrole celno-skarbowe. Jak jest, co się zmieni?
Podstawowym celem kontroli karno-skarbowych jest wykrywanie nieprawidłowości związanych z obowiązkami podatkowymi, którym podlegają przedsiębiorcy. Przede wszystkim chodzi tu m.in. o oszustwa podatkowe, niewłaściwe ich naliczenie i odprowadzanie, czy wyłudzenia VAT. W czasie kontroli przedstawiciele służby celno-skarbowej mogą m.in. sprawdzać dokumentację księgową, faktury sprzedażowe i zakupowe, umowy czy prowadzoną korespondencję.
Kontrola celno-skarbowa zaczyna się od doręczenia kontrolowanemu upoważnienia do jej przeprowadzenia. W takiej sytuacji, jeżeli przedsiębiorca złożył wcześniej deklarację podatkową, może w ciągu 14 dni ją skorygować. Oznacza to, że korekta w praktyce często czyni kontrolę bezzasadną i po prostu do niej nie dochodzi, a gdy się zaczęła, to jest kończona.
Zmiana pozwoli na złożenie deklaracji pierwotnej
Przedsiębiorcy niestety nieraz – omyłkowo, przez roztargnienie czy zapominając o tym obowiązku – nie składają deklaracji na czas. Aktualnie obowiązujące przepisy nie zezwalają na złożenie jej po otrzymaniu zawiadomienia o kontroli. Od 1 października 2025 r., czyli od chwili wejścia w życie nowego prawa, to się zmieni i będzie można w ciągu dwóch tygodniu od otrzymania zawiadomienia o kontroli złożyć deklarację pierwotną. Wówczas, tak jak w przypadku korekty, będzie istniała możliwość zakończenia kontroli już na tym wstępnym etapie.
Takie rozwiązanie można potraktować jako bardziej sprawiedliwe, ponieważ dziś ten, kto terminowo złoży deklarację podatkową – nawet niepełną czy niewłaściwie wypełnioną – w razie kontroli jest lepiej traktowany niż osoba, która zaniedbała tego obowiązku, a chciałaby to naprawić. I nie ma tu znaczenia, jakiej kwoty podatku należnego dotyczy spóźniona deklaracja. Tak więc nawet przy małych kwotach przedsiębiorca jest kontrolowany, a stawka sankcyjna VAT opiewa na 20%. Po zmianie, zarówno ten, kto zrobi korektę, jak i przedsiębiorca, który złoży deklarację pierwotną, może zostać objęty preferencyjną stawką w wysokości 15%.
Nie trzeba będzie zaakceptować wszystkich ustaleń kontroli
Kolejna zmiana odnosi się do ustaleń kontroli i tego, co można zrobić po jej zakończeniu. W skrócie chodzi o to, że przedsiębiorcy zyskają możliwość dokonania korekty deklaracji, w której uwzględnią tylko część nieprawidłowości stwierdzonych przez służby skarbowe.
Aktualnie podatnik ma dwie drogi. Uznaje wszystkie ustalenia kontroli, a gdy się z nimi nie zgodzi, wszczynane jest postępowanie podatkowe, obejmujące całe zobowiązanie, którego dotyczyła kontrola. Gdy nowelizacja wejdzie w życie, przedsiębiorca zyska możliwość złożenia korekty deklaracji częściowo uwzględniającej nieprawidłowości stwierdzone w trakcie kontroli celno-skarbowej. W efekcie dalsze sprawdzanie rozliczeń między prowadzącym działalność gospodarczą a organem podatkowym ma zostać ograniczone do części, która nie została uwzględniona w deklaracji. Czas na jej skorygowanie wyniesie 14 dni od doręczenia wyników kontroli. Warto też wiedzieć, że taki sam termin będzie obowiązywał także na ewentualne złożenie zaległej pierwotnej deklaracji.
Przygotuj się do kontroli z biurem księgowo-rachunkowym
Outsourcing księgowy to bardzo dobre i korzystne rozwiązanie, a wsparcie zewnętrznego biura rachunkowego może okazać się nieocenione w obliczu kontroli celno-skarbowej.
Złożone i skomplikowane procedury związane z kontrolą, a także ewentualne sankcje przewidziane za wykryte nieprawidłowości to mocne argumenty przemawiające za tym, żeby nie bagatelizować tego tematu, nie próbować załatwić go na własną rękę, ale zdać się na profesjonalistów. Doświadczony zespół GroupEuroService przygotuje każdą firmę do kontroli celno-skarbowej i pomoże w jej trakcie.
W takim przypadku do jego zadania należeć będzie m.in. uporządkowanie i skompletowanie dokumentacji, weryfikacja ksiąg rachunkowych czy innych dokumentów pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami, przeanalizowanie rejestrów VAT i JPK, a w przypadku firm dokonujących transakcji międzynarodowych i prowadzących biznesowe relacje zagraniczne np. sprawdzenie dokumentacji celnej, deklaracji INTRASTAT czy dowodów dostawy.
Zewnętrzne biuro rachunkowe może przeanalizować rozliczenia i deklaracje podatkowe, zarówno dla JDG jak i dla spółek, w zakresie VAT, PIT czy CIT; zweryfikować zastosowane stawki, w tym także w ramach transakcji międzynarodowych; sprawdzić klasyfikację towarów. Wybierając outsourcing w tym obszarze, zyskuje się również pomoc administracyjną, obejmującą prowadzenie korespondencji z urzędami czy instytucjami.
Outsourcing księgowy to usługa szyta na miarę każdego biznesu, w tym m.in. spółek, elastycznie dostosowywana do aktualnych potrzeb czy pojawiających się wyzwań. Zakres może być szeroki, obejmujący też np. sprawy kadrowo-płacowe. Dlatego nie tylko w przypadku kontroli celno-skarbowej, ale także w ramach bieżącej działalności, warto mieć po swojej stronie sprawdzonego partnera, jakim jest GroupEuroService. To po prostu gwarancja rzetelności w obrębie księgowości, która pozwala spokojnie skupić się na rozwoju firmy.