Skojarzenie z hasłem wakacje to przede wszystkim czas odpoczynku, szczególnie dla uczniów czy studentów. Warto jednak pamiętać, że ulgę poczuć mogą nie tylko ciało i dusza, ale także finanse. Chodzi bowiem o wakacje składkowe, czyli odciążenie firmowego budżetu poprzez możliwość nieopłacenia składek ZUS. Warto więc sprawdzić kto, na jakich zasadach i w jaki sposób może skorzystać z tego rozwiązania.
Nieduże biznesy nierzadko mierzą się z wielkimi wyzwaniami. Konkurencja, rynek czy przepisy często nie są ich sprzymierzeńcami. Kiedy trafia się okres spowolnienia działalności albo spiętrzenia wydatków potrzebne są nietypowe rozwiązania. W takiej chwili warto wziąć pod uwagę wakacje składkowe, które mogą pomóc złapać finansowy oddech.
Czym są wakacje składkowe?
Wakacje składkowe to opcja dla przedsiębiorcy, która umożliwia skorzystanie ze zwolnienia z opłacenia przez niego składek za jeden miesiąc w roku. Dotyczy to składki na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne: emerytalne, rentowe i wypadkowe. Dodatkowo może być to również dobrowolne ubezpieczenie chorobowe, a w przypadku, gdy przedsiębiorca je opłaca, także składka na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy.
Wakacje składkowe przysługują raz w roku, na jeden wybrany przez przedsiębiorcę pełny miesiąc. Nie można ich dzielić na tygodnie czy poszczególne dni w kilku miesiącach.
Wakacje składkowe nie obejmują składek na ubezpieczenie zdrowotne ani tych, które pracodawca musi opłacać za swoich pracowników.
Wakacje składkowe nie wpływają na prowadzenie działalności gospodarczej – nie wiążą się z żadną przerwą w funkcjonowaniu firmy, która w tym okresie może normalnie działać.
Składki, z których opłacenia przedsiębiorca zostanie zwolniony, pokryje budżet państwa. W praktyce oznacza to, że nic na tym nie traci, ale zyskuje, bo wliczają się one do przyszłej emerytury lub renty, dają też uprawnienia do świadczeń z ubezpieczeń społecznych.
Kto może skorzystać z wakacji składkowych?
Wakacje składowe nie są rozwiązaniem dla wszystkich. Żeby się do nich zakwalifikować, trzeba spełnić ściśle sprecyzowane warunki.
Ulga ta przewidziana jest dla mikoroprzedsiębiorców (wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej CEIDG), których roczny przychód nie przekracza 2 mln euro. Dodatkowy limit to zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych (emerytalnego, rentowego i wypadkowego) lub ubezpieczenia zdrowotnego nie więcej niż 10 ubezpieczonych (wliczając w to przedsiębiorcę). Wakacje są również dla prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i nie zatrudniających pracowników. Kolejne kryterium polega na nie wykonywaniu w poprzednim i w bieżącym roku działalności na rzecz byłego pracodawcy.
Jak skorzystać z wakacji składkowych?
W weryfikacji spełnienia kryteriów kwalifikujących do wakacji składkowych, a także dopełnienia formalności z nimi związanych pomóc mogą specjaliści z GroupEuroService.
Najpierw należy złożyć wniosek RWS (o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc), który przesyła się online, poprzez profil płatnika na platformie e-ZUS/PUE ZUS. Do jego wypełnienia służy kreator, który pobiera dane identyfikacyjne płatnika i domyślnie wypełni okres zwolnienia (miesiąc złożenia wniosku +1). Wniosek podpisuje się profilem zaufanym, profilem PUE albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Po weryfikacji wniosku i przyznaniu przez ZUS prawa do wakacji składkowych, trzeba pamiętać o pewnych obowiązkach. Chodzi o konieczność złożenia deklaracji rozliczeniowej i imiennych raportów miesięcznych za miesiąc korzystania ze zwolnienia. Wymagane dokumenty, opatrzone właściwym kodem, należy złożyć do 20. dnia następnego miesiąca.
Procedurę składania wniosków o wakacje składkowe czy wypełnienie deklaracji obsłużyć może zewnętrzne biuro księgowo-rachunkowe. Takie usługi, dla mniejszych i większych firm, oferuje GroupEuroService.
Wakacje składkowe także dla wspólników spółek
O zwolnienie z opłacenia składek mogą ubiegać się również wspólnicy spółek cywilnych, jako osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą i wpisane do rejestru CEIDG.
Jako wspólnik wniosek trzeba złożyć ze swojego profilu płatnika składek na platformie PUE/eZUS, a nie z profilu spółki, której jest się wspólnikiem.
Atuty wakacji składkowych. W tej i innej sprawie skorzystaj z outsourcingu rachunkowo-księgowego
Każda, nawet najmniejsza, forma odciążenia przedsiębiorcy jest rozwiązaniem, z którego warto skorzystać. To realna ulga finansowa, bo minimalna pełna miesięczne składka ZUS to ponad 1 600 zł. Sytuacja, gdy samemu można jej nie opłacić, a zrobi to za nas budżet państwa, stanowi wymierną korzyść. Do tego zasady, które kwalifikują przedsiębiorcę do skorzystania z niej są proste i przejrzyste. Poza spełnieniem głównych kryteriów nie trzeba przedstawiać szczegółowego uzasadnienia czy rozbudowanej dokumentacji finansowej.
Choć przy wakacjach składkowych oszczędność nie jest może wielka, ale dla mniejszych podmiotów gospodarczych ma duże znaczenie. Może zdecydować o utrzymaniu płynności finansowej czy pozwolić przeznaczyć te środki na pilny zakup albo działanie, które je pomnoży. Dla mniejszych czy większych firm, działających w różnorodnych branżach, dobrą opcją jest również outsourcing rachunkowo-księgowy. Wybierając takie wsparcie, nie trzeba samemu głowić się nad sprawami z tego zakresu, ale powierzyć je certyfikowanym księgowym i doświadczonym profesjonalistom. Samemu tedy można spokojnie skupić się na rozwoju biznesu. Biuro rachunkowe pomoże też w kwestii zwolnienia z odprowadzania składek, np. doradzi, jaki miesiąc pod tym względem będzie optymalny, przygotuje i złoży wniosek RWS w imieniu przedsiębiorcy, a następnie zadba o poprawność deklaracji składanych w ZUS. Zakres działań jest szeroki, elastycznie dopasowywany do wymagań konkretnej firmy. Obejmuje też doradztwo podatkowe czy obsługę kadrowo-płacowo. Dlatego każdy przedsiębiorca powinien mieć po swojej stronie merytoryczną podporę, jaką bez wątpienia jest outsourcing rachunkowo-księgowy.