Prowadzenie firmy wiąże się z wieloma obowiązkami. Przedsiębiorca musi rozwijać ofertę, zdobywać klientów i organizować pracę zespołu. Równie ważne są jednak rozliczenia podatkowe. W tym obszarze nawet niewielki błąd może prowadzić do sporu z administracją skarbową. Sytuację podatników ma ułatwić projektowana ugoda podatkowa. Rozwiązanie ma pozwalać na polubowne zakończenie części sporów z fiskusem.
Ugoda podatkowa jest elementem projektu zmian w Ordynacji podatkowej oraz ustawie o Krajowej Administracji Skarbowej. Jej celem ma być sprawniejsze rozwiązywanie sporów pomiędzy podatnikiem a organem podatkowym.
Projekt zakłada również wsparcie podatników w spłacie zaległości. Ponadto nowe przepisy mają ograniczyć liczbę kontroli i postępowań oraz skrócić czas prowadzenia spraw podatkowych.
Spory z fiskusem – jak wyglądają obecnie?
Przedsiębiorcy muszą liczyć się z możliwością kontroli podatkowej lub celno-skarbowej. Jeżeli urząd stwierdzi nieprawidłowości, może wszcząć dalsze postępowanie i określić wysokość zobowiązania.
Podatnik nie musi zgadzać się ze stanowiskiem organu. Może korzystać z dostępnych środków odwoławczych, a następnie skierować sprawę do sądu administracyjnego.
Taki spór może być jednak długotrwały i kosztowny. Wymaga również zaangażowania pracowników, księgowych, doradców podatkowych lub prawników.
Jeżeli rozstrzygnięcie okaże się niekorzystne, przedsiębiorca może zostać zobowiązany do zapłaty zaległego podatku wraz z odsetkami. W określonych sytuacjach mogą pojawić się również sankcje podatkowe albo odpowiedzialność karnoskarbowa.
Dlatego warto ograniczać ryzyko błędów już na etapie bieżących rozliczeń. Pomocny może być w tym outsourcing rachunkowo-księgowy. Dzięki niemu przedsiębiorca przekazuje rozliczenia specjalistom, którzy monitorują przepisy i dbają o prawidłowość dokumentacji.
Czym ma być ugoda podatkowa?
Ugoda podatkowa ma być dobrowolnym porozumieniem pomiędzy podatnikiem a organem skarbowym. Jej zastosowanie ma pozwolić na polubowne zakończenie określonej sprawy podatkowej.
Projektowane rozwiązanie ma obejmować między innymi zaległości podatkowe oraz spory dotyczące wykonania obowiązków podatkowych. Strony będą mogły uzgodnić sposób zakończenia sprawy w granicach określonych przez przepisy.
Ugoda nie ma natomiast służyć dowolnemu negocjowaniu wysokości podatku. Nie powinna również zastępować wszystkich tradycyjnych procedur podatkowych.
Ma być dodatkowym narzędziem, z którego strony skorzystają dobrowolnie. Jeżeli nie osiągną porozumienia, pozostaną im standardowe sposoby prowadzenia postępowania.
Po co wprowadza się ugodę podatkową?
Spory podatkowe angażują dużo czasu i środków zarówno po stronie przedsiębiorców, jak i administracji. Ponadto ich wynik często pozostaje trudny do przewidzenia.
Ugoda ma pozwolić na szybsze zamykanie spraw. Dzięki temu strony mają ograniczyć koszty, niepewność oraz liczbę czynności procesowych.
Z punktu widzenia państwa rozwiązanie może przyspieszyć spłatę zaległości. Jednocześnie może ograniczyć konieczność prowadzenia wieloletnich postępowań i egzekucji.
Jakie korzyści ugoda podatkowa może dać firmom?
Projektowane przepisy mają umożliwiać elastyczniejsze rozwiązanie części problemów podatkowych. Zakres rzeczywistych korzyści będzie jednak zależał od ostatecznego brzmienia ustawy oraz warunków konkretnej sprawy.
Ugoda może pozwolić między innymi na:
- rozłożenie zaległości podatkowej na raty;
- odroczenie terminu zapłaty podatku;
- ograniczenie lub zniesienie części odsetek za zwłokę;
- ograniczenie określonych sankcji podatkowych;
- zmniejszenie ryzyka odpowiedzialności karnej lub karnoskarbowej w zakresie przewidzianym w przepisach;
- szybsze i bardziej przewidywalne zakończenie sporu.
Szczególne znaczenie może mieć możliwość spłaty zobowiązania w ratach. Jednorazowe uregulowanie wysokiej zaległości mogłoby bowiem zagrozić płynności finansowej przedsiębiorstwa.
Ugoda może również ograniczyć koszty obsługi sporu. Firma nie będzie musiała przez długi czas angażować pracowników, doradców oraz prawników w prowadzenie kolejnych etapów postępowania.
Porozumienie powinno także zwiększyć przewidywalność sytuacji przedsiębiorcy. Zamiast czekać na wynik wieloletniego postępowania, strony będą mogły uzgodnić sposób zakończenia sprawy.
Czy ugoda zakończy każdą kontrolę podatkową?
Ugoda nie powinna być traktowana jako sposób na uniknięcie wszystkich konsekwencji nieprawidłowych rozliczeń. Jej zastosowanie będzie zależało od ustawowych warunków oraz zgody obu stron.
Nie oznacza to również, że po zawarciu porozumienia firma nigdy nie zostanie ponownie skontrolowana. Ugoda może zamknąć konkretną sprawę w zakresie określonym w jej treści.
Administracja skarbowa nadal będzie mogła kontrolować inne okresy, podatki lub zdarzenia. Dlatego przedsiębiorca powinien zachować prawidłową dokumentację i nadal rzetelnie realizować bieżące obowiązki.
Kiedy będzie można skorzystać z ugody podatkowej?
Obecnie ugoda podatkowa pozostaje rozwiązaniem projektowanym. Oznacza to, że przedsiębiorcy nie mogą jeszcze korzystać z niej na zasadach opisanych w propozycji.
Projekt musi przejść kolejne etapy procesu legislacyjnego. Ostateczny zakres ugody może więc ulec zmianie przed uchwaleniem i opublikowaniem ustawy.
Dlatego nie należy jeszcze traktować zapowiadanych zasad jako obowiązujących. Przed podjęciem decyzji podatkowych warto sprawdzić aktualny stan prac i ostateczne brzmienie przepisów.
Ugoda podatkowa nie zastąpi prawidłowej księgowości
Nowe rozwiązanie może ułatwić zakończenie części sporów. Z perspektywy przedsiębiorcy najlepiej jednak nie dopuszczać do powstania zaległości i konfliktu z fiskusem.
Podstawą bezpieczeństwa jest prawidłowo prowadzona księgowość. Znaczenie ma również terminowe składanie deklaracji, właściwa dokumentacja oraz poprawna interpretacja przepisów.
Dlatego dobrym rozwiązaniem może być skorzystanie z outsourcingu rachunkowo-księgowego. Zewnętrzni specjaliści mogą na bieżąco kontrolować rozliczenia i wskazywać potencjalne ryzyka.
Kompleksowe wsparcie dla przedsiębiorców
Współpraca z biurem rachunkowym nie musi ograniczać się do prowadzenia ksiąg i przygotowania deklaracji. Może obejmować również doradztwo podatkowe, obsługę administracyjną oraz analizę sytuacji finansowej firmy.
GroupEuroService zapewnia także wsparcie w zakresie obsługi kadrowo-płacowej. Zakres usług można dopasować do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa.
Z outsourcingu mogą korzystać zarówno jednoosobowe działalności gospodarcze, jak i spółki oraz większe organizacje. Nie ma również znaczenia branża, w której działa przedsiębiorstwo.
Firma otrzymuje dostęp do doświadczonych specjalistów bez konieczności tworzenia własnego działu księgowego. Ponadto nie musi samodzielnie organizować szkoleń i stale monitorować wszystkich zmian podatkowych.
Outsourcing ogranicza ryzyko błędów, ale nie daje całkowitej gwarancji uniknięcia sporów lub kontroli. Pozwala jednak lepiej przygotować firmę do realizacji obowiązków i szybszego reagowania na problemy.
Dzięki temu przedsiębiorca może skoncentrować się na pozyskiwaniu klientów, rozwoju oferty i zwiększaniu rentowności. Sprawy księgowe, podatkowe i kadrowe pozostają natomiast pod opieką specjalistów.
