Lato to czas, kiedy wiele branż potrzebuje więcej rąk do pracy. Tak jest m.in. w rolnictwie, ogrodnictwie, turystyce czy gastronomii. Niestety wielu zadań nie chcą podejmować się Polacy, więc za personelem trzeba rozejrzeć się dalej. Wówczas dobrym rozwiązaniem może okazać się zatrudnienie obcokrajowca. Żeby to zrobić, trzeba jednak dopełnić określonych formalności. Warto więc dowiedzieć się, na jakich aktualnie obowiązujących zasadach odbywa się uzyskanie zezwolenia na pracę sezonową dla cudzoziemca.
Sporo firm w okresie letnim ma więcej zleceń czy zadań do wykonania. Znalezienie pracowników na krajowym rynku jednak często nie jest łatwe. Lekarstwem na to może być wsparcie w postaci cudzoziemca. Kiedy jakiś przedsiębiorca stanie przed takim wyzwaniem, śmiało może zwrócić się po pomoc do GroupEuroService m.in. w zakresie wszelkich formalności, księgowości czy podatków.
Co to jest praca sezonowa dla cudzoziemca?
Praca sezonowa dotyczy pracowników pracujących w branżach uzależnionych od pór roku lub warunków atmosferycznych. Taka praca musi być wykonywana przez okres nie dłuższy niż 9 miesięcy w roku kalendarzowym, w ramach działalności uznanych za sezonowe. Chodzi tu m.in. o zadania dotyczące upraw rolnych oraz chowu i hodowli zwierząt, a także zakwaterowania i usług gastronomicznych.
Załatwienie sprawy o uzyskanie zezwolenia na pracę sezonową wymaga wykonania kilku kroków. Po znalezieniu osoby do zatrudnienia, najpierw należy złożyć odpowiedni wniosek.
Gdzie złożyć wniosek o pracę sezonową? Co musi zawierać?
Wniosek o zezwolenie typu S składa się elektronicznie do Powiatowego Urzędu Pracy, właściwego ze względu na siedzibę firmy (np. w przypadku spółek) albo miejsca stałego pobytu pracodawcy, gdy jest nim osoba fizyczna, w tym prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą.
We wniosku trzeba podać m.in. dane firmy, formę prowadzonej działalności, dane cudzoziemca, proponowane wynagrodzenie dla pracownika, zakres przewidzianych dla niego obowiązków, wymiar czasu pracy albo liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu, wymiar płatnego urlopu, rodzaj umowy będącej podstawą wykonywania pracy oraz okres ważności zezwolenia.
Do wniosku trzeba dołączyć m.in. oświadczenie o niekaralności pracodawcy, wszystkie wypełnione strony ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, a w przypadku, gdy już przebywa w naszym kraju dokument uprawniający go do pobytu na terytorium Polski, a także dowód wpłaty za wydanie zezwolenie (30 zł).
Praca sezonowa nie może być świadczona na podstawie wpisu do ewidencji oświadczenia pracodawcy o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
Co dzieje się po złożeniu wniosku? Ile trwa załatwienie sprawy?
W przypadku, kiedy cudzoziemiec przebywa na terytorium Polski, wydawane jest zezwolenie na pracę sezonową. Przewidziano na to 7 dni roboczych od dnia złożenia kompletnego wniosku w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego. Jeżeli wymagane jest przeprowadzenie takiego postępowania, urząd ma na to do 30 dni.
Jeżeli cudzoziemiec przebywa poza granicami Polski, wówczas wniosek wpisywany jest do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej, a pracodawca dostaje zaświadczenie o wpisie do takiej ewidencji. To zaświadczenie trzeba przekazać cudzoziemcowi, bo jest to podstawa do wydania mu wizy, a gdy wjeżdża w ruchu bezwizowym, potwierdza cel przybycia do Polski. Po jego przyjeździe do kraju, do PUP należy złożyć oświadczenie o zgłoszeniu się cudzoziemca do wykonywania pracy sezonowej. Dopiero po tym można dostać zezwolenie na pracę sezonową.
Co zrobić po zatrudnieniu cudzoziemca?
Po otrzymaniu zezwolenia, należy podpisać umowę z cudzoziemcem na warunkach określonych w zezwoleniu, a wcześniej przedstawić mu ją przetłumaczoną na język dla niego zrozumiały.
Pracodawcy muszą też przekazać kopię tej umowy do urzędu, który wydał zezwolenie na pracę sezonową. Przekazanie umowy musi nastąpić przed rozpoczęciem pracy przez cudzoziemca, a w przypadku umowy o pomocy przy zbiorach, termin ten wynosi 7 dni od dnia powierzenia pracy. Wynagrodzenie dla cudzoziemca nie może być niższe od wynagrodzenia innych pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku.
Ułatwienia dla niektórych cudzoziemców
Obywatele Ukrainy oraz ich małżonkowie, jeśli przebywają w Polsce legalnie, mogą bez żadnych zezwoleń świadczyć pracę sezonową. Nie trzeba wtedy też składać oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Jedyną formalnością jest powiadomienie w ciągu 7 dni urzędu pracy o fakcie podjęcia pracy przez cudzoziemca (niezależnie od tego czy jest to umowa o pracę, czy umowa zlecenie).
Dodatkowo na 30 dni można powierzyć obywatelowi Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii lub Ukrainy, w trakcie ważności posiadanego zezwolenia na pracę sezonową (z wyjątkiem pracowników tymczasowych), pracę inną niż sezonowa, np. w budownictwie, produkcji czy w handlu. W takiej sytuacji trzeba zapewnić cudzoziemcowi wynagrodzenie co najmniej w takiej samej wysokości, jak określone w zezwoleniu na pracę sezonową. Ponadto cudzoziemiec nie może w takiej sytuacji wykonywać pracy jako pracownik tymczasowy.
Outsourcing rachunkowo-księgowy to duże ułatwienie i wiele korzyści
Zatrudnienie cudzoziemca wiąże się z różnorodnymi obowiązkami dla pracodawcy czy koniecznością dopełnienia licznych formalności. Trzeba również uwzględnić to w księgowości. W takich sprawach pomocą służy GroupEuroServic. To doświadczony zespół profesjonalistów, który zajmuje się także m.in. kwestiami administracyjnymi, czy kadrowo-płacowymi. Kompleksowo obsługuje też mniejsze i większe firmy ze wszystkich branż w zakresie rachunkowości.
Outsourcing księgowy, nie tylko w przypadku zatrudnienia cudzoziemca do pracy sezonowej, to wygodne i korzystne rozwiązanie dla każdego przedsiębiorcy. Dlaczego warto zdecydować się na tę opcję? Bo powierzając te zadania doświadczonym specjalistom zewnętrznym, sam może skupić się na swojej podstawowej działalności i rozwoju biznesu.