Skala wyzwań związanych z księgowością jest bardzo duża i nadal rośnie. Obowiązki stają się coraz bardziej złożone, a ich realizacja wymaga czasu oraz specjalistycznej wiedzy. Konieczne jest także stałe śledzenie zmian w przepisach podatkowych. Opinie przedstawicieli branży potwierdzają, że prowadzenie księgowości wymaga dziś dużego doświadczenia. Dlatego firmy coraz częściej rezygnują z samodzielnych rozliczeń i wybierają outsourcing.
Raport „Barometr nastrojów polskich księgowych 2026. Branżowe wyzwania, plany, perspektywy zmian” pokazuje aktualną sytuację branży. Badanie przygotowały Stowarzyszenie Księgowych w Polsce, Grant Thornton oraz Uniwersytet WSB Merito.
Raport nie jest jednak ważny wyłącznie dla księgowych. Płynące z niego wnioski powinni poznać również przedsiębiorcy. Rosnąca liczba obowiązków pokazuje bowiem, że samodzielne prowadzenie rozliczeń staje się coraz trudniejsze.
Jednym z rozwiązań jest wybór outsourcingu rachunkowo-księgowego dla obsługi firmy. Dzięki temu przedsiębiorca może przekazać rozliczenia specjalistom i skoncentrować się na rozwoju biznesu.
JPK większym wyzwaniem niż KSeF
Największym wyzwaniem wskazanym w badaniu są nowe struktury oraz obowiązki raportowe JPK. Dotyczy to między innymi JPK_KR_PD i JPK_CIT. Problem ten wskazało 82,4% ankietowanych.
Na drugim miejscu znalazły się trudności związane z obsługą Krajowego Systemu e-Faktur. KSeF został uznany za istotne wyzwanie przez 80,9% respondentów.
Kolejnym problemem jest rozszerzenie zakresu danych oraz dodatkowych oznaczeń w JPK. Na tę kwestię zwróciło uwagę 61,8% uczestników badania.
Obciążeniem dla biur rachunkowych są również zmiany dotyczące rozliczania samochodów. Chodzi między innymi o nowe limity oraz zasady ujmowania wydatków. Ten obszar wskazało 24,1% ankietowanych.
Raportowanie środków trwałych
Księgowi zostali także zapytani o planowane raportowanie majątku firmowego w ramach JPK_ST. Struktura ta ma obejmować dane dotyczące środków trwałych.
Nowe wymogi w tym zakresie za istotne wyzwanie uznało 59,2% badanych. Oznacza to kolejne obowiązki związane z przygotowaniem i weryfikacją danych.
KSeF nadal pozostaje ważnym wyzwaniem
Krajowy System e-Faktur stał się jednym z głównych elementów polskiego systemu podatkowego. Obowiązki związane z KSeF dotyczą przedsiębiorców, wewnętrznych działów księgowych oraz zewnętrznych biur rachunkowych.
Wyniki badania pokazują, że proces wdrażania systemu nadal trwa. Na pytanie o etap przygotowania organizacji do KSeF odpowiedzi przedstawiały się następująco:
- 77,5% respondentów wskazało, że wdrożenie jest w trakcie;
- 19,2% zakończyło już wdrażanie systemu;
- 3,3% nie rozpoczęło jeszcze przygotowań.
Przedstawiciele branży nadal potrzebują precyzyjnych i rzetelnych informacji dotyczących KSeF. Brak jasnych wytycznych zwiększa niepewność oraz utrudnia przygotowanie odpowiednich procedur.
Jak księgowi oceniają dostęp do informacji?
Dostęp do informacji dotyczących KSeF został oceniony bardzo różnie:
- 32,5% badanych ocenia go raczej dobrze, ale wskazuje, że znalezienie informacji wymaga wysiłku;
- 28,7% uznaje dostęp za poprawny, choć dostępne jest głównie niezbędne minimum;
- 14,2% ocenia go dobrze i nie ma problemu ze znalezieniem wyczerpujących materiałów;
- 12,9% uważa dostępne informacje za niekompletne lub niezrozumiałe;
- 11,7% wskazuje na chaos, brak precyzji i bardzo słabą jakość komunikacji.
Dane te pokazują, że samo wdrożenie systemu nie jest jedynym problemem. Istotne znaczenie ma również sposób przekazywania informacji oraz tempo publikowania wyjaśnień.
Cyfryzacja i sztuczna inteligencja stają się koniecznością
Cyfryzacja obejmuje coraz więcej obszarów działalności firm. Dotyczy to również księgowości, rachunkowości oraz komunikacji z klientami.
Wyniki raportu pokazują, że 51,1% badanych planuje wdrożyć nowe narzędzia informatyczne albo zmienić obecnie używane rozwiązania.
Najważniejszym kierunkiem rozwoju jest integracja z programami księgowymi. Na potrzebę takiego rozwiązania wskazało 67,5% respondentów.
Biura rachunkowe zwracają również uwagę na rozwój komunikacji z klientami. Rozbudowane narzędzia do wymiany dokumentów i informacji za istotne uznało 41,9% badanych.
Jak księgowość wykorzystuje AI?
Sztuczna inteligencja zyskuje coraz większe znaczenie w codziennej pracy księgowych. Asystentów AI za szczególnie ważne uznało 32,5% uczestników badania.
Z kolei 31,6% respondentów zwróciło uwagę na wykorzystanie sztucznej inteligencji do automatyzacji pracy. Narzędzia te mogą wspierać analizę danych, porządkowanie dokumentów oraz wykonywanie powtarzalnych czynności.
Popularność zyskują również systemy OCR, które umożliwiają szybkie odczytywanie danych z faktur. Takie rozwiązania wskazało 30,8% badanych.
Istotna jest także integracja z systemami bankowymi. Na jej znaczenie zwróciło uwagę 28,2% respondentów.
Cyberzagrożenia i bezpieczeństwo danych
Rozwój usług cyfrowych przynosi wiele korzyści, ale powoduje również nowe zagrożenia. Z tego względu bezpieczeństwo IT staje się jednym z najważniejszych obszarów działania biur rachunkowych.
Księgowi przetwarzają dużą liczbę poufnych danych finansowych, podatkowych i kadrowych. Ponadto komunikują się z klientami, bankami oraz systemami administracji państwowej.
Tak duża ilość wrażliwych informacji przyciąga uwagę cyberprzestępców. Według raportu 17% biur rachunkowych i działów finansowych doświadczyło w poprzednim roku cyberataku albo krytycznej awarii.
Najczęstsze rodzaje incydentów
Największym zagrożeniem nadal pozostaje czynnik ludzki. Aż 60% poszkodowanych organizacji doświadczyło ataków socjotechnicznych.
Dotyczyło to między innymi phishingu, fałszywych wiadomości, prób wyłudzenia oraz podszywania się pod firmy lub instytucje.
Pozostałe incydenty obejmowały:
- infekcje systemów wirusami, robakami i trojanami – 45,7% przypadków;
- złośliwe oprogramowanie, czyli malware – 37,1%;
- awarie sprzętu, oprogramowania i błędy konfiguracyjne – 34,3%;
- oprogramowanie szpiegujące, keyloggery i przejęcia poczty – 17,1%;
- ataki na infrastrukturę sieciową – 14,3%.
Wyniki te pokazują, że biuro rachunkowe musi inwestować nie tylko w wiedzę podatkową. Równie ważne są zabezpieczenia techniczne, szkolenia pracowników i odpowiednie procedury.
Nastroje w branży księgowej nie są dobre
Raport powstał na podstawie badania przeprowadzonego od stycznia do marca 2026 roku. Wzięło w nim udział 578 specjalistów z branży finansowo-księgowej.
Struktura respondentów przedstawiała się następująco:
- 40% stanowili pracownicy wewnętrznych działów księgowych i kancelarii działających w firmach;
- 35% reprezentowało niezależne biura rachunkowe;
- 25% stanowili eksperci świadczący specjalistyczne usługi księgowe i doradcze.
Pod względem stanowisk 55,6% badanych pracowało w większych organizacjach. Kadra zarządzająca zespołami stanowiła 30,4%, natomiast 14% to samozatrudnieni specjaliści.
Rosnąca pracochłonność i brak czasu
Wyniki badania wskazują na spadek optymizmu w branży. Księgowi coraz częściej odczuwają skutki rosnącej liczby obowiązków oraz braku czasu.
Aż 47,4% respondentów przewiduje pogorszenie sytuacji w branży w 2026 roku. To ponad dwukrotny wzrost pesymizmu w porównaniu z wcześniejszym badaniem.
Jednocześnie 65,9% specjalistów odczuło w poprzednim roku znaczny wzrost pracochłonności. Rok 2025 pozytywnie oceniło jedynie 21,4% księgowych.
Duża część branży pozostaje niepewna przyszłości. Mieszane odczucia dotyczące poprzedniego roku zadeklarowało 42% ankietowanych.
Dlaczego outsourcing księgowości zyskuje na znaczeniu?
Zmieniające się przepisy, rozbudowane regulacje podatkowe oraz postępująca cyfryzacja generują kolejne obowiązki. Dlatego księgowi muszą stale rozwijać kompetencje i aktualizować wiedzę.
Duże znaczenie mają również nowe systemy informatyczne oraz cyberbezpieczeństwo. Prawidłowa obsługa księgowa wymaga więc nie tylko znajomości podatków, ale także odpowiedniego zaplecza technologicznego.
Samodzielne wykonywanie wszystkich zadań księgowych staje się coraz trudniejsze. Z kolei utworzenie wewnętrznego działu wymaga zatrudnienia specjalistów, zakupu oprogramowania oraz organizacji szkoleń.
Alternatywą jest skorzystanie z outsourcingu księgowości. Dzięki temu firma uzyskuje dostęp do zespołu specjalistów bez konieczności tworzenia własnego działu.
Kompleksowe wsparcie GroupEuroService
Oferta GroupEuroService nie ogranicza się wyłącznie do prowadzenia księgowości. Obejmuje również obsługę administracyjną oraz przygotowanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej i płacowej.
Usługi są przeznaczone zarówno dla małych, jak i dużych przedsiębiorstw. Mogą z nich korzystać jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki oraz firmy działające w różnych branżach.
Zakres współpracy jest dopasowywany indywidualnie. Dzięki temu przedsiębiorca korzysta tylko z tych usług, których rzeczywiście potrzebuje.
Outsourcing rachunkowo-księgowy zwiększa bezpieczeństwo i ogranicza ryzyko błędów. Pozwala również szybciej reagować na zmiany w przepisach oraz nowe obowiązki raportowe.
Po przekazaniu księgowości zewnętrznym specjalistom właściciel firmy może skupić się na celach strategicznych. To właśnie rozwój oferty, zdobywanie klientów oraz zwiększanie rentowności decydują o przyszłości biznesu.
